Aufgrund unserer Updates im Frontend starten wir mit der neuen Shop-Anbinden-Ansicht, in dem Fall für Shopify in dem neuen Frontend-Framework.

Die neue Ansicht gibt eine schnellere Übersicht und benötigt weniger Klicks zum Einrichten. Einen Hilfeartikel findet ihr hier: https://hilfe.billbee.io/article/528-shopify-shop-mit-billbee-verbinden

Die Spalte für die SKU wurde etwas verbreitert, die Anzahl und der Lagerplatz etwas verkleinert.

Du hast ab jetzt die Möglichkeit, den Status "Retoure" in der Einstellung zur Farbauswahl hinzuzufügen. Hilfestellungen zur Einrichtung findest du [hier](Du hast ab jetzt die Möglichkeit, den Status "Retoure" in der Einstellung zur Farbauswahl hinzuzufügen. Hilfestellungen zur Einrichtung findest du hier.).

Folgende UX Anpassungen haben wir getätigt:

• Die Statusbezeichnungen für "Angemahnt" und "1. Mahnung" in der Regel (Automatisierung) und der entsprechenden Übersicht wurden gleichgezogen .
• Eine Wording-Anpassung zum Sichergehen der Artikelmehrfacherkennung wurde umgesetzt.
• Die ID der Regel (Automatisierung) wird jetzt als Extra-Spalte in der Regelübersicht, sowie in der Regel-Detailansicht wiedergegeben.
• Der Export-Bestätigungs-Button im Export-Dialog der Bestellübersicht wurde in "Export erzeugen" umbenannt, um deutlich zu machen, dass es sich nicht ausschließlich um Dateien handelt, sondern auch um andere Formen des Exports, wie beispielsweise Uploads von Bestellungen über API's.

Unter Einstellungen > Kanäle wird dir für das Hinzufügen neuer Shopverbindungen ein neues Design auffallen. Diese schicke Umstellung ist Teil unseres Updates auf ein moderneres Frontend-Framework. Du kannst die Shopverbindungen wie gewohnt in Billbee hinzufügen, bearbeiten und löschen. Schaue dir auch gern den folgenden Hilfeartikel dazu an.

• Eindeutige Fehlermeldung bei Hinterlegung falscher SMTP-Server
  • Bei User:innen, bei denen die SMTP- Verbindung fehlerhaft konfiguriert ist, werden diese deaktiviert, damit Billbee als Absender nicht geblacklisted wird. Um diese Meldung eindeutiger zu gestalten, wird hierfür jetzt ein Fehlerereignis dazu erzeugt, welches du als User:in in den Eregnissen einsehen kannst.

Die Fehlermeldung beeinhaltet den Text: "Die Smtp-Konfigration 'Bsp' wurde aufgrund eines Verbindungsfehlers deaktiviert: '535 Test'.
Bei folgenden Returncodes deaktivieren wir derzeit die Verbindungen: "504", "521", "523", "530", "534", "535", "538", "550", "552", "556"

Folgende Verbesserungen der User-Experience wurden durchgeführt:

• Schnittstellen-Optionen für Opencart und Emorondo wurden entfernt, da diese nicht mehr existent sind.
• Hermes-Anbindung: inaktive Services ("ERoS" und "Profipaketservice") wurden im Carrier Dropdown entfernt.
• Wordingänderung in Kanäle→ Datum für "Aufträge einlesen": Die Optionen wurden in "letztes Abrufdatum" und "benutzerdefiniert" umbenannt, um die Funktionalität zu verdeutlichen.
• Wordingänderung Shopanbindung Abgleich von Statusänderungen vs. Bestandsabgleich: "Änderungen an Bestellungen abgleichen" um ein besseres Verständnis zu forcieren.

• Kundenverwaltung: Verwendung der aktuellsten Rechnungs- & Lieferadressen
  • Bei manuellen Bestellungen wurde bisher immer wieder die falsche Adresse verwendet, wenn für den Kunden mehrere Adressen vorhanden sind (bspw. bei Umzug des Kunden) umgezogen). Um dem entgegenzuwirken wird in manuellen Bestellungen jetzt nach Auswahl des Kunden die aktuellsten Rechnungs- und Lieferadressen verwendet, anstatt wie bisher nur die älteste Rechnungsadresse.

Folgende Anpassungen zur Verbesserung der User Experience haben wir ausgerollt:

• Bestellungen: Die Buttons zum Bearbeiten von E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden nun ausgeblendet sofern keine Auswahl getroffen wurde.
• Bestellung bearbeiten: Das Feld zur Suche von Kunden wird nun automatisch fokussiert.
• Berechtigungen: Die Beschreibungstexte von Mitarbeiterberechtigungen wurden optimiert.
• Einstellungen: Die Darstellung innerhalb der API Einstellungen wurde verbessert
• Einstellungen: Es wurde ein Darstellungsfehler bei der Ausschlussliste innerhalb der Einstellungen für den Zahlungsabgleich behoben.
• Automatisierungsregeln: Die Spalten Ereignis und Name wurden in der Liste der Regeln vertauscht.
• Automatisierungsregeln: Die Auswahl in der Bedingung "Zahlart einschränken" kann nun invertiert werden.
• Systemereignisse: Es wurden Bezeichnungen angepasst.
• Externe Cloudspeicher: Das Wording für den Switch zur Aktivierung von FTP wurde verständlicher formuliert.

• Interne Billbee Cloud: Dateigrößen in Kundenportal werden korrekt angezeigt und Dateien können wieder korrekt in Artikeln gespeichert werden
  • Nutzt du den Billbee internen Cloudspeicher für Downloads aus dem Kundenportal, dann wurden Dateien mit einer Dateigröße von 0 kb angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben, sodass die Dateien aus der Billbee Cloud auch mit der korrekten Dateigröße im Kundenportal angezeigt werden.
  • Hast du Dateien zu einem Artikel hinzugefügt, die in dem Billbee internen Cloudspeicher abgelegt sind, dann kam es zu dem Fehler, dass die Datei nach dem Speichern dem Artikel nicht zugeordnet wurde. Das führe dazu, dass im Kundenportal auch keine Downloads möglich waren. Nach dem Update können Dateien aus dem Billbee internen Cloudspeicher wieder korrekt in Artikeln gespeichert werden.

• Anonymisierung von Kundendaten: Wiederherstellung und Anonymisierung überschneidet sich nicht mehr
  • Manchmal kam es vor, dass sich die Wiederherstellung und die Anonymisierung von Kundendaten sich zeitlich überschnitten hat, was zu Fehlermeldungen führte. Dieses Problem wurde mit dem Update behoben.

• Fehlerbenachrichtigungen: Doppelte Fehlerbenachrichtigungen bei niedrigen Lagerbeständen behoben
• Einige Kund:innen erhielten Benachrichtigungen über Fehler zu niedrigen Lagerbeständen aus ihrem Billbee-Account doppelt. Für Aktionen in Billbee-Accounts (wo auch ein niedriger Lagerbestand dazu gehört) werden sog. Events gespeichert, u. a. die, die du in deinen Systemereignissen sehen kannst. Die Events zu den niedrigen Lagerbestandswarnungen wurden zwischenzeitlich doppelt generiert, was zu den doppelten Benachrichtigungen führte.

Folgende Anpassungen zur Verbesserung der User Experience haben wir durchgeführt:

• “Passwort vergessen” für Mitarbeiteraccount:
  • Bisher konnten Mitarbeiteraccounts nur mittels ihres Benutzernamen ein neues Passwort anfordern. Der Benutzername stimmte nicht immer mit der genutzten E-Mail-Adresse überein. Jetzt kann für das Zurücksetzen des Passworts sowohl der vergebene Benutzername als auch die hinterlegte E-Mail-Adresse genutzt werden.

• Währungsumrechnungen: Darstellungsprobleme bei Beiträgen über Tausend Euro behoben
  • Hier gab es zwischenzeitlich Probleme in der Darstellung von Beträgen über Tausend Euro. Die Verarbeitung der Werte lief korrekt, das Darstellungsproblem ist mit dem Update behoben worden.

• Systemereignisse: Externe Bestellnummer wird bei fehlgeschlagener Dokumentenerzeugung angezeigt
• Schlägt die Dokumentenerzeugung für eine Bestellung fehl, dann wird in der Fehlermeldung in den Systemereignissen auch die externe Bestellnummer der betroffenen Bestellung angezeigt.

• Eigene Exporte: Bei Ändern des Listentyps werden die verfügbaren Spalten wieder aktualisiert
  • Beim Anlegen von eigenen Exporten wurde zwischenzeitlich beim Ändern des Spaltentyps nicht die Liste der verfügbaren Spalten aktualisiert. Dieser Fehler ist behoben - jetzt wird beim Aktualisieren des Spaltentyps auch die Liste mit den verfügbaren Spalten wieder korrekt angezeigt.

• Zahlungsabgleich: optimierte Meldung
• Wenn eine Bestellung erfolgreich als bezahlt markiert wurde, wird nun eine kurze Meldung oben angezeigt anstelle des bisherigen Pop-Ups, das bestätigt werden muss.