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Für alle anderen Dokumententypen kann man einen Weg finden, diese autmatisiert zu erstellen (per Regel oder über die API), für Agebotsdokumente geht das leider nicht. Da es ein enormer Zeitaufwand ist, jedes Angebotsdokument manuell zu erstellen, wäre irgendeine Möglichkeit der automatisierten Erstellung hilfreich.
Hallo @jankoch, danke für deine Meldung. Wir würden deinen Use-Case gern etwas besser verstehen, kannst du uns anhand eines Beispiels erläutern, weshalb deine Angebote automatisiert werden sollten? Dieser Anwendungsfall scheint nicht allzu üblich zu sein, weshalb wir ihn gern besser verstehen wollen. Vielen Dank :)
@sara_lorenz Hallo @sara_lorenz,
vielen Dank für die Rückmeldung. So sieht unser Fall aus:
Grundsetup: Wir nutzen BillBee, um alle unsere Bestellungen aus mehreren
Onlineshops und Markplätzen zu bündeln, sowie zur Erstellung aller
offiziellen Dokumente (Rechnungen, etc,). Zusätzlich zu BillBee haben wir
ein eigenes System gebaut, in dem unsere Agents operativ arbeiten.
In diesem System haben wir nun eine (mit unserer Datenbank) verknüpfte
Oberfläche gebaut, mit der unsere Agents eine Angebotsplanung machen
können. Wir müssen dann operativ nur noch in dieser Oberfläche arbeiten und
alles weitere passiert im Hintergrund. Das letzte Puzzlestück ist die
Erstellung des Angebotsdokuments. Hierfür muss sich ein Agents aktuell bei
BillBee einloggen und das Dokument manuell erzeugen. Wir haben unsere
Bearbeitungszeit schon massiv gesenkt, der letzte Medienbruch ist aber noch
vorhanden. Da man alle anderen Dokumente automatisiert erzeugen kann (was
wir auch bei allen nutzen), dachten wir uns, dass dies bei Angeboten doch
eigentlich auch gehen müsste, bzw. der Programmieraufwand nicht allzu groß
sein dürfte.
Relevant sollte das Thema für alle Onlineshops sein, die in irgendeiner
Form B2B Anteile haben. Hier sind Angebote eigentlich immer ein Muss. Unser
aktueller Fall erfordert noch individuelle Planung, ich kann mir aber gut
vorstellen, dass man bei standardisierten Produkte den Angebotsprozess
komplett automatisieren kann. Für diese Fälle wäre das Feature noch
relevanter als für unseren Case.
Wir schätzen an BillBee vor allem die große Bandbreite an Automatisierungen
und die Möglichkeiten der Individualisierung. Das erlaubt es uns BillBee
als Kern unserer operativen Arbeit zu nutzen und alle anderen Systeme hier
zusammenzuführen. Daher war meine Hoffnung groß, dass wir das Feature
bekommen könnten.
Für weitere Fragen stehe ich gerne Bereit.
Jan Koch
Team Lead Digital Infrastructure & BI
AM Quality GmbH
t: +49 221 66 96 41 96
f: +49 2831 9274982
e: jan.koch@am-quality.com
Wolfsstraße 6-14
50667 Köln
www.AM-Quality.com
Geschäftsführer: August Macke
Registergericht: Köln HRB 94938
UST-ID: DE308020491
Am Mi., 14. Juni 2023 um 15:44 Uhr schrieb Billbee :
Liebe:r User:in,
dein Post auf Billbee's Feedback-Tool ist jetzt älter als ein Jahr und hat weniger als drei Votes bekommen, wir schließen ihn daher ab und er erhält den Status abgelehnt.
Wir schätzen die Rückmeldung unserer User:innen sehr und möchten dich ermutigen, uns trotzdem weiterhin deine Vorschläge auf https://roadmap.billbee.io/feedback mitzuteilen.