Zahlungshinweise systemweit vordefinieren

Im Auftrag unter Zahlungen ist "Zahlungshinweise" ein Freitextfeld. Im Verlauf der Zeit haben sich bei mir hier einige Formulierungen etabliert. Wenn ich den Fokus in diesem Textfeld habe, wird mir eine Auswahl meiner alten Formulierungen vorgeschlagen. Bei meiner Mitarbeiterin ist das nicht so. Es wäre sehr hilfreich, wenn ich systemweit Zahlungshinweise vorbereiten könnte, aus denen meine Mitarbeiter eine Auswahl treffen können.