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Um die rechtlichen Anforderungen bei der Benutzung der Rechnungsfunktion in Billbee erfüllen zu können, muss die Software GOBD-konform sein. Dies bedeutet unter anderem, dass eine Änderung einer Rechnung nicht möglich sein darf.
Eventuell könnte es umgesetzt werden, indem nach der Rechnungsstellung die Möglichkeiten - Positionen zu ändern, ergänzen oder zu entfernen oder Rechnungsdaten anzupassen - entfernt werden.
Hey @info268 vielen Dank für deinen Beitrag. Was wäre der Vorteil, wenn eine derartige Funktion in Billbee ist? Bestellungen sollen von unserer Seite aus angepasst werden können, da ansonsten ein größerer Mehraufwand entsteht, welcher nicht sein muss (Storno + Bestellung neu anlegen). Für die Buchhaltung gibt es genügend andere Tools, zu welchen exportiert werden kann.
Liebe Grüße,
Dennis
@dennis_weinberger
Welche Tools meinst Du?
Sind dies dann Tools nur zum speichern der Rechnungen?
Hey @dennis_weinberger,
Billbee verfügt auch über eine Funktion zum Erstellen von Rechnungen und zum Versand von Rechnungen an Kunden. Da diese aber nicht den Anforderungen an die ordnungsgemäße Buchführung entspricht und damit nicht rechtssicher eingesetzt werden kann, ist sie im Prinzip nicht einzusetzen und man muss dann immer auf die genannten externen Tools setzen.
Bestellungen können auch gerne weiterhin angepasst werden können. Nur nach der Erstellung der Rechnung sollte dies nicht mehr möglich sein.
Liebe Grüße
Christopher
GoBD-Konformität fände ich auch wichtig. Externe Tools OK, aber hier gibt es immer wieder Probleme, dass die Schnittstellen nicht alle Infos richtig übermitteln (z.B. zu Lexware bei Verwendung von Gutscheinen).
Eine andere Lösung wäre aber sonst natürlich, wenn ihr eine Empfehlung/Zusammenarbeit mit anderen Tools aussprechen würdet, bei denen die Anbindung komplett klappt (also beide Seiten daran Interesse haben und zusammenarbeiten). LG
es wäre super wenn, es ein Modus gibt, dass die Rechnungen festschreibt. (Teilweise Gobd konform) Ansonsten wäre die Möglichkeit, dass die Rechnungen direkt in Sevdesk/lexoffice geschrieben werden und billbee holt die Rechnungen aus der Buchhaltung ab und versendet die Belege (100% Gobd Konform)
Ich bin auch der Meinung, dass es an Billbee liegt, dass die Rechnungen korrekt erstellt werden, entsprechend nach den rechtlichen Vorgaben. Denn bei Billbee beginnt der Rechnungserstellungsprozess und nicht bei den anderen Anbietern. Wenn man jedes Mal auf das Rechnungssymbol klickt, muss nicht wirklich jedes Mal eine neue Rechnung erstellt werden, absolut unnötig. Im besten Fall ändert man was aus Versehen, klickt auf speichern und erstellt dann eine neue Rechnung, schon hat man den Salat mit dem Finanzamt.
Hallo, ich bin auch der Meinung dass Billbee die GoBD-Konformität unbedingt benötigt. Aktuell ist das so, dass die Rechnung von Billbee Rechtskomform gedruckt werden müssen. Firmen wie Plentymarkets haben diese Zertifizierung bereits. Dadurch entfällt das drucken der Rechnungen. Eine Speicherung auf einer Cloud ist aktuell noch umstritten und nicht genau definiert. Für mich ist das leider ein Grund auf Software wie Plentymarkets umzusteigen, sollte Billbee in der Zukunft nicht umsetzten, was ich ehrlich gesagt sehr schade finden würde, da Billbee schon ziemlich cool ist. Leider gehen Recht Sicherheiten vor.
Merged in a post:
Für mich wäre es auch ein Grund evtl. auf Plentymarkets umzusatteln um diese Konformität herzustellen. Mit dem Cloudservice + Zeitstempel sollte es eigentlich GobD-Konform sein. Dazu könnte man noch alle Rechnungen in Kopie ans DATEV Rechenzentrum senden. Müsste man mal mit dem FA abklären.
changed category from "Feature" to "Sonstiges"
Hallo,
ich würde auch gerne wissen, wie weit das Thema GoBD-Konformität vorangeschritten ist. Rechnungen dürfen nach Versand an den Kunden nicht mehr veränderbar sein. Eine Anonymisierung hilft hier wenig, da die Steuerkanzlei nachträglich im Export die CSV Klar-Daten benötigt. Wie sieht es hier aus? LG
Das Thema sollte unbedingt priorisiert werden. Billbee ist für den Deutschen Markt maßgeblich ausgelegt, sodass die deutschen Rechte einhalten sollte.
Mindestanforderung: Nach Upload zu Buchhaltungstool keine Veränderung mehr zulassen. Von mir aus auch basierend auf einen Status.
Hallo Stephan, das sehe ich auch so. Hoffentlich kommt bald ein Update dazu! Ansonsten
ist Billbee top.
Hallo zusammen,
auch für uns ist das nach wie vor ein kritisches Thema. Die Kategorie ist von "Feature" zu "Sonstiges" geändert worden. Wäre "Tax-Enginge & Buchhaltung" oder "Auftragsdokumente & Layout" vielleicht passender?
Oder in die Kategorie "Nicht aufschiebbar" ;)
Gibt es hier einen neuen Stand?