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Wir haben einige Kunden, die mit der Zahlungsart "auf Rechnung" in einer Banküberweisung mehrer Rechnungen gleichzeitig zahlen.
Im Text der Überweisung stehen dann die jeweiligen Rechnungsnummern.
A. Ideal-Lösung:
Der Billbee-Zahlungsabgleich erkennt mehrere Rechnungsnummern im Text einer Überweisung und schlägt die dazugehörigen Bestellungen dann zur Zuordnung vor.
B. Alternativ-Lösung:
Bei der manuellen Zuordnung der Bestellungen zur Zahlung sollte nicht nur eine Bestellung zugeordnet werden können sondern mehrere.
Hallo Lucas, ich gebe deine Anfrage zur Abstimmung frei. Die Möglichkeiten bei der Umsetzung würden wir dann angehen, sobald das Ticket die nötige Priorität bekommen hat.
Liebe Grüße,
Dennis
Automatisch wäre gold, aber manuell MUSS das möglich sein. Kommt bei uns monatlich xfach vor und hebelt den kompletten Prozess über Billbee aus. Müssen bereits zur Konkurrenz ausweichen
Das Feature wäre auch für uns sehr wichtig! Zudem auch die Zuordnungen von Teil- bzw. Anzahlungen.
Moin, das Angebot über den Zahlungsabgleich in Billbee ist nett, hatte mit der Funktionalität nicht gerechnet. Zum Erschlagen des Prozesses in der Firma reicht es aber nicht aus, und damit ist es für mich fast nutzlos, Abgleich läuft daher aktuell in XLS.
Vorschlag: Da oftmals die Zahlungen von Kunden nicht zu den Rechnungen passen wird in ERP-Systemen stets der Umweg über ein KdKonto gewählt. Dieses wäre auch in Billbee möglich, wenn man in einer Aufstellung des Kunden der RGen einen Strich mit Summe unter alle ziehen könnte oder einfach nur in der Auftragsliste (Die bei Euch noch immer Bestellungen heißt ;-) dann könnte man über Filter alle relevanten Aufträge zusammenstellen und in der Zahlungssumme und Auftragssumme etwaige offene Posten finden. ISt m.E. der einfachste Workaround, bevor Ihr etwas umständliches auf EinzelBelegebene Programmieren müßt, was nicht erforderlich ist.
Lösung: Summe in der Auftragsliste über alle angezeigten Belege (Programmierung), Zahlungseingänge werden durch Nutzer manuell zu einem (beliebigen) Beleg des Kunden zugeordnet (derzeit schon möglich), Auswertung durch Nutzer erfolgt in Auftragsliste durch Filter bspw. alle RGen und Kundenname, dann Abgleich Spaltensumme Auftragssumme und Zahlung, fertig ;-)
Gruß, Florian Rehbock
Merged in a post:
Hallo, es wäre nicht nur schön, sondern zwingend. Alle weiteren Systeme weisen bei einer Zuordnung einen falschen Saldo auf bzw. es muss jeweils zu Fuß zugeordnet werden. Dann bleiben jede Menge Zahlungen, welche keine Zuordnung haben übrig. Das ganze ist höchst grauenhaft...
Das ist mehr als notwendig, eigentlich schon peinlich dass es nicht geht. Man findet anhand einer Rechnungsnummer beim zuordnen nichtmal die richtige Bestellung wenn der Kunde z.b. ohne Angabe einer Rechnungsnummer überweist man aber weiß zu welcher Bestellung es gehört. man findet die order nicht in dem kleinen Suchfenster welches sich beim zuordnen öffnet.
Ist das wahr, dass das nicht geht? Wir haben gerade umgestellt auf Billbee und ich bin schockiert! Ohne die Möglichkeit mehrere Rechnungen einer Zahlung zuzuordnen ist der ganze Zahungsabgleich obsolet!!
@info366 Es geht jedenfalls nicht automatisch, leider muss man in solchen Fällen die anteiligen Zahlungen manuell in die jeweiligen Bestellungen eintragen. Man kriegt es also hin, aber es ist nervige Handarbeit.
@jorgstarkmuth danke für den Tipp, das ist mindestens so unverständlich wie die Tatsache das man keine Zahlungsziele frei wählen kann... 🥴
Also ich muss auch sagen, dass es wirklich ein Muss ist. Dies mit dem Manuellen eintrage ist doch unsinn. Da muss es doch eine einfache Möglichkeit geben einfach eine Zahlung bei mehreren einzutragen.
Hallo, auch für uns ein sehr wichtiges Thema. Die Vorgabe 1 Zahlung -> 1 Rechnung ist etwas realitätsfremd für B2B Händler. Wäre klasse, wenn dies zeitnah umgesetzt wird. Vielen Dank!
Warum gibt es hier nichts neues?