@all wir konnten den Fehler finden. Damit die Zuweisung der Umsatzsteuerregelung funktioniert, bitte die Anbindung in Billbee öffnen und direkt auf "speichern" drücken. Dann funktioniert die Zuweisung korrekt und sevDesk bekommt von uns "custom" übergeben, wenn eine selbst erstellte Umsatzsteuerregelung genutzt wird.
Hier ein kurzes Video, was mit "speichern" gemeint ist: https://share.billbee.io/Bluq7A6g
Zuvor falsch exportierte Bestellungen müssen leider manuell korrigiert werden, wie vor dem Feature-Release.
(edited)
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dennis_billbee
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6
SevDesk: Referenz bei Buchhaltungsexport / Konfiguration
Hallo, wir würden gerne unserer Buchhaltung das Leben leichter machen und speziell bei Amazon die Bestellnummer als Referenz mitgeben. Hierfür wäre eine Konfigurationsmöglichkeit für die Schnittstelle zur Buchhaltung in unserem Fall sevDesk super.
tobi
3 years ago
Feature
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dennis_billbee
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3
OSS Billbee Sevdesk Export. Jeweiliges Land, automatisch einer Umsatzsteuerregelung auf Sevdesk zuordnen.
Aufgrund von OSS in Verbindung mit Sevdesk sehr notwendig!
OSS Billbee Sevdesk Export. Jeweiliges Land, automatisch einer Umsatzsteuerregelung auf Sevdesk zuordnen.
Aktuell werden bei der Übertragung Umsatzsteuern in Höhe von zum Beispiel 20% angelegt und in die Umsatzsteuerberechnung Deutschland berechnet. Das ist ein steuerliches Chaos.
In der Hilfe https://hilfe.billbee.io/article/372-sevdesk-mit-billbee-verbinden steht folgende Passage.
"Grundsätzlich ist es so, dass du deine Zahlungsarten nur Offline-Konten zuweisen kann, denn Billbee hat keine Berechtigung für das Zuweisen von Zahlungen auf echte Konten. Richte also bei sevDesk ein entsprechendes Offline-Konto ein, welche du dann bei Billbee für eine bestimmte Zahlart auswählst. Die Zahlungen kannst du dann im Nachgang direkt bei sevDesk den richtigen Konten zuordnen. Es bietet sich, wenn du z. B. für jeden angebundenen Shop oder für Kostenstellen ein Offline-Konto bei sevDesk anlegst und dann die Zahlungen im Nachhinein bei sevDesk richtig zuordnest. Außerdem funktioniert die Kontozuweisung nur, wenn Billbee als System für den Zahlungsabgleich gewählt ist."
In SevDesk gibt es einen "bookInvoice" Endpunkt (https://api.sevdesk.de/#tag/Invoice/operation/bookInvoice) mit dem sich nach meinem Verständnis der manuelle Prozess erledigen sollte. So müsste BillBee a) die Bestellungen in SevDesk als Belege importieren und b) den genannten Endpunkt verwenden, um den Beleg der Zahlung zuzuordnen.
Wenn ich den Text aus der sevDesk Hilfe https://api.sevdesk.de/#section/How-to-book-an-invoice korrekt deute, dann kann der Endpunkt sowohl für Offline-/Online Konten verwendet werden.
Eine solche Anbindung würde uns einige Stunden Arbeit in der Woche ersparen, da Zahlungseingänge nur noch in BillBee zugeordnet werden müssen.
accounts20
1 year ago
Anpassung
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dennis_billbee
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SevDesk - Nur Rechnungen mit Kontozuordnung als "bezahlt" übertragen
Wenn man Billbee als Stelle für den Zahlungsabgleich auswählt, werden sämtliche Rechnungen als bezahlt zu sevDesk übertragen. Für Zahlungsarten, die einem Offline-Konto bei sevDesk zugeordnet sind, wird eine Zahlung erstellt und die Rechnung als Beleg hinterlegt. Ist für eine Zahlungsart jedoch kein Offline-Konto vorhanden (weil z.B. per Paypal oder Banküberweisung bezahlt wurde) wird die Rechnung trotzdem als bezahlt übertragen. Man muss sie in sevDesk dann umständlich als "offen" deklarieren, damit man sie im jeweiligen kotnot der Zahlung zuordnen kann.
Der Wunsch daher: Nur Rechnungen mit zugewiesenem Zahlkonto auf sevDesk als "bezahlt" übertragen, alle anderen als "offen"
sabine
3 years ago
Feature
0
dennis_billbee
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Stornorechnung automatisch an SevDesk
So wie die normalen Rechnung automatisch an SevDesk übermittelt werden, sollten Stornorechnungen automatisch an SevDesk übermittelt werden, um die Buchhaltung anzupassen.
ferhat
2 years ago
Feature
0
dennis_billbee
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1
Kostenstelle mitgeben zum Export in zB Sevdesk
Sofern man mehrere Vertriebskanäle hat (Amazon, eBay, Etsy etc.) möchte man natürlich sehr gerne seine Einnahmen Kostenstellenseitig verteilen. Aktuell muss dies von Hand gemacht werden, was bei mehreren hundert Rechnungen im Jahr hohen manuellen Aufwand verursacht.
Kann man die Kostenstelle nicht direkt bei der Einnahme irgendwie mitgeben im Export nach sevdesk? Die kann man dann direkt dem Vertriebskanal zuordnen.
info1571651
1 year ago
Feature
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accounts20
Lässt sich denn schon abschätzen, wann es dieser Feature-Request auf die Roadmap schafft und umgesetzt wird? Ist 2023 realistisch?
@accounts20 ist realistisch, hängt aber von der Umsetzung ab. Wir sammeln momentan die Anforderungen an unser System und überlegen wie das alles umgesetzt werden kann
@accounts20@dennis_billbee Wir haben genau die gleiche "Herausforderung" mit der Zuweisung der Kostenstelle und würden uns sehr über eine Umsetzung freuen! Elegant wäre evtl. dann die Zuweisung der Kostenstelle per Regel - wenn dieses nicht sowieso so geplant ist....
@all Hallo zusammen, kann uns jemand ein Beispiel nennen, was genau aus Billbee-Bestellungen in Sevdesk, abhängig von welchen Kriterien (bspw. steuerrechtliche/länderspezifische) wohin gebucht werden soll (gern mit Beispielen der Erlöskonten). Es geht hierbei insbesondere um Bestellungen im OSS-Verfahren und das Ermöglichen der indiv. Kontenzuordnung.
Falls jemand für eine engere Zusammenarbeit bereit ist, würden wir gern auch einen kurzen Call hierfür organisieren. Wir freuen uns über eure Mithilfe. Vielen Dank.
@sara_lorenz Hi, wir könnten am Dienstag um ca. 15:30 Uhr kurz telefonieren und uns zu mindestens über die Schnittstelle für das OSS Verfahren austauschen wenn es bei dir passt?
@sara_lorenHi, Ich kann bezüglich individueller Kontenzuordnung für OSS und andere Erlöskonten eine Funktionsanforderung definieren. Denn bei jetziger Konfiguration werden alle Rechnungen die nach Sevdesk exportiert werden auf das Erlöskonto 4200 Gebucht.
Von dort aus muss in unserem Fall generell auf 3 weitere Erlöskonten umgebucht werden und für die OSS spezifischen auf 26 verschiedene. Diese sind in Sevdesk angelegt und mit den Datev Konten verknüpft.
Die Umsatzerlöse der Rechnungen könne grundsätzlich unterteilt werden in : Deutschland mit 19%, Fernverkäufe (OSS, netto, innerhalb der EU, mit Steuersatz des Landes), Drittland(0% netto), Innerhalb der EU mit gültiger IdNr. , 0% netto. Die Bestellungen bekommen bei uns jeweilige Tags.
Die Umsatzerlöse durch Fernverkäufe müssen pro Land auf das jeweilige Erlöskonto gebucht werden.
Sinnvoll wäre, wie bei den Zahlungskonten, dass die in Sevdesk angelegten Erlöskonten in Billbee angezeigt werden und diese den verschiedenen Umsatzerlös-Typen zugeordnet werden können.
Bei OSS Umsätzen sollte jedes EU Land mit einem Erlöskonto verbunden werden können.
Dies Schnittstelle würde uns sehr weiterhelfen und die manuelle Umbuchungen sparen.
Bei Anmerkungen oder Fragen gerne eine Email oder einen Anruf unter: 015784063402
Lg
@sara_lorenz Genau, @info1497483 kann ich nur zustimmen, die Kategorien / Buchungskonten (auch selbst erstellte) sollten je Beleg basierend auf dem Zielland ausgewählt werden können. Mir ist wichtig dass ich am Ende dann wieder die UStVA in sevdesk mit einem Klick erledigen kann dazu muss es möglich sein die ganzen OSS Umsätze von KZ 35 in 45 des Formulars zu verschieben. Hierzu muss also beim Export von Billbee automatisch eine Umsatzsteuerreglung pro Beleg ausgewählt werden können. (Aktuell ist dafür ein manueller monatlicher Ausgleich jedes Steuersatzes von KZ 35 in 45 nötig)
@sara_lorenz@info1497483 Vielen Dank für die Mühe, die Du dir gemacht hast! Das hilft uns sehr weiter und wir sind derzeit mit der Entwicklung von SevDesk in Kontakt, um die Lösung anschließend umzusetzen. Sollten wir noch Fragen an Dich als Kunden haben, melden wir uns gern. Ganz lieben Dank.
@sara_lorenz@exotekstore Vielen Dank für die ausführliche und hilfreiche Rückmeldung. Wir sind derzeit mit der Entwicklung von SevDesk in Kontakt, um die Lösung anschließend umzusetzen. Updates zum Stand der Dinge sind in unserer Roadmap zu finden.
Unser Problem ist: Jeden Monat muss ein Mitarbeiter 6-8h vor sevDesk sitzen und händisch eine Checkbox ausfüllen, unzwar die richtige Umsatzsteuerregelung.
Billbee hat sogar Zugriff auf diese von uns in sevDesk erstellten Umsatzsteuerregelungen (In den API Einstellungen von sevDesk), aber wir haben bisher keinen Weg gefunden, dass das automatisiert läuft.
Wenn wir die Rechnung auf "Innergem. Leistung (netto)" stellen, dann funktioniert es NAHEZU. Leider wird dann halt nur der Nettobetrag ausgewiesen. Wir brauchen genau diese Funktion, aber auf der dann erzeugen Rechnung muss Netto, Brutto und Ust ausgewiesen sein.
Ursprünglich war die Finalisierung der Erweiterung der sevDesk-Schnittstelle im zweiten Quartal geplant. Aufgrund einer umfangreichen Überprüfung durch einen anderen Billbee Partner, welche kurzfristig Ressourcen beansprucht, die für die Weiterentwicklung der sevDesk-Schnittstelle vorgesehen waren, wird diese in das folgende Quartal mitgenommen und dort erneut fokussiert. Sowohl die sog. Refinements, in denen die Konzeption erfolgt, als auch erste Entwicklungsarbeiten sind hierzu bereits erfolgt, jedoch ist die Weiterentwicklung der sevDesk-Schnittstellesehr umfangreich und beansprucht daher eine größere Kapazität, die wir in den kommenden Monaten für eben das eingeplant haben.
@sara_lorenz@dennis_billbee Uns macht es auch wahnsinnig, zig Stunden Mehrarbeit...
Sollte ja Q2 fertig sein... Nun ist in 5 Tagen Q4 und trotzdem nichts fertig...
Das stimmt es wird nun mehr als Zeit! Vielen Dank. OSS gibt es ja erst seit 2021. Bitte bitte also nachrollen. Es benötigen deutlich mehr, als hier sich zu Wort melden.
Der Witz ist ja das es garnicht so viel Aufwand sein kann wenn genau die selbe Funktion bereits vorhanden ist, nur mit anderen Parametern wie innergemeinschaftliche Lieferung. Ich sag es ganz ehrlich ich war schon bereit billbee deswegen zu verlassen bis ich diesen Post gesehen hab das daran gearbeitet wird. Da ich aber den Eindruck habe das hier scheinbar keine Priorität besteht bin ich bald weg wenn's so weiter geht. Es ist einfach ein zu großer Zeitfresser.
BITTE BITTE priorisieren !! Müssen auch jeden Monat stundenlang Belege öffnen und bearbeiten, um den OSS-Verkäufen die richtige UST-Regelung in Sevdesk zuzuweisen . Katastrophe.
Es wird echt Zeit, das in Billbee zu implementieren wie versprochen !
@all wir konnten den Fehler finden. Damit die Zuweisung der Umsatzsteuerregelung funktioniert, bitte die Anbindung in Billbee öffnen und direkt auf "speichern" drücken. Dann funktioniert die Zuweisung korrekt und sevDesk bekommt von uns "custom" übergeben, wenn eine selbst erstellte Umsatzsteuerregelung genutzt wird.
Hier ein kurzes Video, was mit "speichern" gemeint ist: https://share.billbee.io/Bluq7A6g
Zuvor falsch exportierte Bestellungen müssen leider manuell korrigiert werden, wie vor dem Feature-Release.
Da hatte ich wohl mehr Glück als Verstand und hab irgendwann mal schon vor 13 Tagen vor lauter Rumprobieren auch schon mal dort auf "Speichern" gedrückt : ) ...
Hoffe es läuft jetzt auch bei Euch stabil.
@all wir konnten den Fehler finden. Damit die Zuweisung der Umsatzsteuerregelung funktioniert, bitte die Anbindung in Billbee öffnen und direkt auf "speichern" drücken. Dann funktioniert die Zuweisung korrekt und sevDesk bekommt von uns "custom" übergeben, wenn eine selbst erstellte Umsatzsteuerregelung genutzt wird.
Hier ein kurzes Video, was mit "speichern" gemeint ist: https://share.billbee.io/Bluq7A6g
Zuvor falsch exportierte Bestellungen müssen leider manuell korrigiert werden, wie vor dem Feature-Release.
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Lässt sich denn schon abschätzen, wann es dieser Feature-Request auf die Roadmap schafft und umgesetzt wird? Ist 2023 realistisch?
@accounts20 ist realistisch, hängt aber von der Umsetzung ab. Wir sammeln momentan die Anforderungen an unser System und überlegen wie das alles umgesetzt werden kann
@accounts20 @dennis_billbee Wir haben genau die gleiche "Herausforderung" mit der Zuweisung der Kostenstelle und würden uns sehr über eine Umsetzung freuen! Elegant wäre evtl. dann die Zuweisung der Kostenstelle per Regel - wenn dieses nicht sowieso so geplant ist....
@all Hallo zusammen, kann uns jemand ein Beispiel nennen, was genau aus Billbee-Bestellungen in Sevdesk, abhängig von welchen Kriterien (bspw. steuerrechtliche/länderspezifische) wohin gebucht werden soll (gern mit Beispielen der Erlöskonten). Es geht hierbei insbesondere um Bestellungen im OSS-Verfahren und das Ermöglichen der indiv. Kontenzuordnung.
Falls jemand für eine engere Zusammenarbeit bereit ist, würden wir gern auch einen kurzen Call hierfür organisieren. Wir freuen uns über eure Mithilfe. Vielen Dank.
@sara_lorenz Hi, wir könnten am Dienstag um ca. 15:30 Uhr kurz telefonieren und uns zu mindestens über die Schnittstelle für das OSS Verfahren austauschen wenn es bei dir passt?
@sara_lorenHi, Ich kann bezüglich individueller Kontenzuordnung für OSS und andere Erlöskonten eine Funktionsanforderung definieren. Denn bei jetziger Konfiguration werden alle Rechnungen die nach Sevdesk exportiert werden auf das Erlöskonto 4200 Gebucht.
Von dort aus muss in unserem Fall generell auf 3 weitere Erlöskonten umgebucht werden und für die OSS spezifischen auf 26 verschiedene. Diese sind in Sevdesk angelegt und mit den Datev Konten verknüpft.
Die Umsatzerlöse der Rechnungen könne grundsätzlich unterteilt werden in : Deutschland mit 19%, Fernverkäufe (OSS, netto, innerhalb der EU, mit Steuersatz des Landes), Drittland(0% netto), Innerhalb der EU mit gültiger IdNr. , 0% netto. Die Bestellungen bekommen bei uns jeweilige Tags.
Die Umsatzerlöse durch Fernverkäufe müssen pro Land auf das jeweilige Erlöskonto gebucht werden.
Sinnvoll wäre, wie bei den Zahlungskonten, dass die in Sevdesk angelegten Erlöskonten in Billbee angezeigt werden und diese den verschiedenen Umsatzerlös-Typen zugeordnet werden können.
Bei OSS Umsätzen sollte jedes EU Land mit einem Erlöskonto verbunden werden können.
Dies Schnittstelle würde uns sehr weiterhelfen und die manuelle Umbuchungen sparen.
Bei Anmerkungen oder Fragen gerne eine Email oder einen Anruf unter: 015784063402
Lg
@sara_lorenz @info1497483 Wir haben auch hier genau die gleiche "OSS - Herausforderung" und würden uns sehr über eine Umsetzung freuen!
@sara_lorenz Genau, @info1497483 kann ich nur zustimmen, die Kategorien / Buchungskonten (auch selbst erstellte) sollten je Beleg basierend auf dem Zielland ausgewählt werden können. Mir ist wichtig dass ich am Ende dann wieder die UStVA in sevdesk mit einem Klick erledigen kann dazu muss es möglich sein die ganzen OSS Umsätze von KZ 35 in 45 des Formulars zu verschieben. Hierzu muss also beim Export von Billbee automatisch eine Umsatzsteuerreglung pro Beleg ausgewählt werden können. (Aktuell ist dafür ein manueller monatlicher Ausgleich jedes Steuersatzes von KZ 35 in 45 nötig)
@sara_lorenz @info1497483 Vielen Dank für die Mühe, die Du dir gemacht hast! Das hilft uns sehr weiter und wir sind derzeit mit der Entwicklung von SevDesk in Kontakt, um die Lösung anschließend umzusetzen. Sollten wir noch Fragen an Dich als Kunden haben, melden wir uns gern. Ganz lieben Dank.
@sara_lorenz @exotekstore Vielen Dank für die ausführliche und hilfreiche Rückmeldung. Wir sind derzeit mit der Entwicklung von SevDesk in Kontakt, um die Lösung anschließend umzusetzen. Updates zum Stand der Dinge sind in unserer Roadmap zu finden.
Unser Problem ist: Jeden Monat muss ein Mitarbeiter 6-8h vor sevDesk sitzen und händisch eine Checkbox ausfüllen, unzwar die richtige Umsatzsteuerregelung.
Billbee hat sogar Zugriff auf diese von uns in sevDesk erstellten Umsatzsteuerregelungen (In den API Einstellungen von sevDesk), aber wir haben bisher keinen Weg gefunden, dass das automatisiert läuft.
Wenn wir die Rechnung auf "Innergem. Leistung (netto)" stellen, dann funktioniert es NAHEZU. Leider wird dann halt nur der Nettobetrag ausgewiesen. Wir brauchen genau diese Funktion, aber auf der dann erzeugen Rechnung muss Netto, Brutto und Ust ausgewiesen sein.
Ursprünglich war die Finalisierung der Erweiterung der sevDesk-Schnittstelle im zweiten Quartal geplant. Aufgrund einer umfangreichen Überprüfung durch einen anderen Billbee Partner, welche kurzfristig Ressourcen beansprucht, die für die Weiterentwicklung der sevDesk-Schnittstelle vorgesehen waren, wird diese in das folgende Quartal mitgenommen und dort erneut fokussiert. Sowohl die sog. Refinements, in denen die Konzeption erfolgt, als auch erste Entwicklungsarbeiten sind hierzu bereits erfolgt, jedoch ist die Weiterentwicklung der sevDesk-Schnittstellesehr umfangreich und beansprucht daher eine größere Kapazität, die wir in den kommenden Monaten für eben das eingeplant haben.
changed category from "Feature" to "Tax-Engine & Buchhaltung"
gibt es hier ein update? das diese funktion fehlt macht mich wahnsinnig.
@info73 mich macht es auch wahnsinnig ... das ist so eine Mehrarbeit das ist unglaublich.
Ich bitte um ein Update
Ich bitte um ein Update. Wann wird die Funktion aktiv sein?
@sara_lorenz @dennis_billbee Uns macht es auch wahnsinnig, zig Stunden Mehrarbeit...
Sollte ja Q2 fertig sein... Nun ist in 5 Tagen Q4 und trotzdem nichts fertig...
Das stimmt es wird nun mehr als Zeit! Vielen Dank. OSS gibt es ja erst seit 2021. Bitte bitte also nachrollen. Es benötigen deutlich mehr, als hier sich zu Wort melden.
Der Witz ist ja das es garnicht so viel Aufwand sein kann wenn genau die selbe Funktion bereits vorhanden ist, nur mit anderen Parametern wie innergemeinschaftliche Lieferung. Ich sag es ganz ehrlich ich war schon bereit billbee deswegen zu verlassen bis ich diesen Post gesehen hab das daran gearbeitet wird. Da ich aber den Eindruck habe das hier scheinbar keine Priorität besteht bin ich bald weg wenn's so weiter geht. Es ist einfach ein zu großer Zeitfresser.
BITTE BITTE priorisieren !! Müssen auch jeden Monat stundenlang Belege öffnen und bearbeiten, um den OSS-Verkäufen die richtige UST-Regelung in Sevdesk zuzuweisen . Katastrophe.
Es wird echt Zeit, das in Billbee zu implementieren wie versprochen !
@all wir konnten den Fehler finden. Damit die Zuweisung der Umsatzsteuerregelung funktioniert, bitte die Anbindung in Billbee öffnen und direkt auf "speichern" drücken. Dann funktioniert die Zuweisung korrekt und sevDesk bekommt von uns "custom" übergeben, wenn eine selbst erstellte Umsatzsteuerregelung genutzt wird.
Hier ein kurzes Video, was mit "speichern" gemeint ist: https://share.billbee.io/Bluq7A6g
Zuvor falsch exportierte Bestellungen müssen leider manuell korrigiert werden, wie vor dem Feature-Release.
@dennis_billbee @pkrocker96 @wiesner @exotekstore
Da hatte ich wohl mehr Glück als Verstand und hab irgendwann mal schon vor 13 Tagen vor lauter Rumprobieren auch schon mal dort auf "Speichern" gedrückt : ) ...
Hoffe es läuft jetzt auch bei Euch stabil.
Schöne Weihnachten