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Hallo zusammen,
ist es absehbar bzw. wie kann ich die Funktion UPS Paperless® Invoice nutzen ?
Ab April 2024 werden extra gebühren erhoben wenn weiterhin die Papierrechnung am Paket hängt.
Ich habe mich bereits bei UPS Paperless Invoice für dritt Staaten Sendungen registriert.
Auszug Mail UPS:
UPS Paperless® Invoice
Wir haben die Anmeldung für UPS Paperless Invoice vereinfacht, sodass Sie Ihre Handelsrechnungen und alle zusätzlichen Zolldokumente auf eine schnellere, sicherere und nachhaltigere Weise digital an UPS und Zollstellen auf der ganzen Welt übermitteln können. Dies ist die bevorzugte Methode zur Bereitstellung Ihrer Dokumentation.
Zuschlag für die Bearbeitung einer Handelsrechnung auf Papier
Ab dem 7. April 2024 wird dem Versender ein nominaler Zuschlag von bis zu 4,60 € pro Sendung berechnet, wenn die Handelsrechnung nur in Papierform bereitgestellt wird, bevor sie von UPS digital verarbeitet wird.
Warum die Gebühr? Regulatorische Veränderungen erhöhen die Kosten für die Bearbeitung von Handelsrechnungen auf Papier.
Wie können Sie den Zuschlag vermeiden?
Melden Sie sich für UPS Paperless Invoice an. Informationen zur papierlosen Handelsrechnung und wie Sie diesen Service nutzen können, finden Sie im folgenden Guide: UPS Paperless Invoice.
Hallo zusammen UPS Paperless ist in Billbee nutzbar: https://hilfe.billbee.io/article/466-ups-einrichten#UPS-Paperless-_2mXl
@oberdo1972 Wie erstellst du die Handelsrechnung? Weil über Billbee ist das bisher ja leider nicht möglich.
Geplante Lösung:
Wir bauen nun eine Anbindung an die Schnittstelle von UPS und ermöglichen den Upload von Zolldokumenten über ein Formular an den folgenden Stellen: Versandstation, Mehrfachversand & in den Bestelldetails sobald ein stattgefunden hat.
Dementsprechend müsste dem UPS Export Versand die Dokumente manuell hinzugefügt werden, damit keine weitere Kosten zustande kommen.
Also wenn ich über die Funktion versenden und die UPS Anbindung das Label für Drittstatten erzeuge erhalte ich die Invoice /Exportdocumente von UPS in dreifacher Form als PDF inkl. dem Versandlabel.Die einzelnen Positionen werden aus dem Verkauf aus Billbee herangezogen.Allerdings muss man noch die ausdrucken und an Packerl kleben.Das soll wegfallen bzw. wenn nicht übertragen wird muss mann dafür bezahlen.
@oberdo1972 Hey Dominik, das Feature funktioniert nun, wenn du in deinem UPS Account die Paperless Option aktivierst. Die Daten wurden bereits von uns an UPS übergeben, weswegen Handelsrechnungen zurückkamen. Auf dem Label sollte nach der Umstellung "EDI-Pull" stehen, was für die elektronische Übertragung der Daten steht, aber auch gleichzeitig das Beziehen der Handelsrechnung. Ich würde deswegen erstmal noch den Workflow mit dem Ausdrucken beibehalten, bis wir eine offizielle Bestätigung haben, das die Handelsrechnung nicht mehr ausgedruckt benötigt werden.
Hallo Dennis,
Danke für die Info und Mühe.
Das EDI-Pull habe ich schon auf dem Label.
Wer bekommt von wem die offizielle Info das dieses beilegen wegfällt ?
Grüße
Dominik
@oberdo1972 wir releasen demnächst ein Fix damit nur noch EDI draufsteht, dann sollte alles passen
Hallo zusammen UPS Paperless ist in Billbee nutzbar: https://hilfe.billbee.io/article/466-ups-einrichten#UPS-Paperless-_2mXl